Esta actualización incorpora cuatro mejoras concretas al sistema. Algunas impactan directamente en cómo gestionás la ocupación, otras en cómo te comunicás con tus huéspedes y cómo administrás reservas con múltiples habitaciones.

No requieren activación ni configuración especial para empezar a usarlas —salvo la disponibilidad compartida, que tiene su propio proceso y lo explicamos al final. El resto ya está disponible en tu cuenta.

A continuación, una guía de cada función: qué hace, dónde encontrarla y para qué situaciones resulta útil.

1. Occupancy Overview: reporte de ocupación por tipo de habitación

MiniHotel incorpora un panel de ocupación que muestra, en una sola vista, cuántas habitaciones tenés disponibles por tipo de habitación y cuál es el porcentaje de ocupación general del hotel para cada fecha.

La información se presenta en formato de tabla, con columnas por fecha y filas por categoría —Doble, Triple, King, y demás tipos que tengas configurados— más una fila de totales y el porcentaje de ocupación del hotel en la parte inferior.

¿Dónde lo encontrás?

Podés acceder desde dos lugares del sistema:

• Mapa de Habitaciones: hay un ícono nuevo en la barra de herramientas superior. Al hacer clic, se abre el panel de Occupancy Overview.
• Precios y Disponibilidades: aparece como un botón en la fila de acciones, junto a opciones como Sincronizar y Precios Inteligentes.

El panel también incluye un filtro para ver solo habitaciones disponibles y una búsqueda por tipo, lo que facilita el análisis cuando el hotel tiene muchas categorías configuradas.

2. Nuevos placeholders para emails

Los placeholders son variables dinámicas que podés insertar en las plantillas de email del sistema. Cuando MiniHotel envía el email, reemplaza cada placeholder con el dato real de la reserva correspondiente.

Con esta actualización, se suman tres nuevos placeholders relacionados con la situación financiera de la reserva:

• Crédito Total: el total acreditado a favor de la reserva.
• Débito Total: el total de cargos registrados.
• Saldo: la diferencia entre ambos, es decir, lo que el huésped tiene pendiente de pago.

Incluir esta información en el email de confirmación le da al huésped una visión clara del estado de su reserva desde el primer contacto: cuánto pagó, cuánto debe y cuánto tiene a favor.

¿Dónde los configurás?

Los nuevos placeholders aparecen en el editor de plantillas de email, en la sección Placeholders, junto al resto de las variables disponibles.

3. Tarjeta de registro por habitación en reservas grupales

En reservas que incluyen múltiples habitaciones —grupos, familias con varias unidades, eventos— cada habitación puede tener ocupantes distintos con datos diferentes. Hasta ahora, la tarjeta de registro se generaba a nivel de reserva general.

Con esta mejora, podés imprimir una tarjeta de registro individual para cada habitación incluida en la reserva grupal. Cada tarjeta corresponde a una habitación específica, con sus datos propios.

¿Cómo funciona?

1. Abrís la reserva grupal desde el sistema.
2. En el menú de acciones, seleccionás Tarjeta de Registro.
3. El sistema muestra un selector con todas las habitaciones incluidas en la reserva. Elegís la que necesitás o generás una para cada una.

4. Disponibilidad compartida en el motor de reservas

Esta función permite que MiniHotel muestre en el motor de reservas online habitaciones de una categoría como si pertenecieran a otra, cuando la primera ya no tiene disponibilidad.

Un ejemplo concreto: si todas las habitaciones dobles están ocupadas pero todavía hay triples disponibles, el sistema puede ofrecerlas como dobles en el motor de reservas, completando la venta en lugar de mostrar sin disponibilidad.

Es una herramienta para aprovechar mejor el inventario disponible en la venta online, especialmente en fechas de alta demanda.

Estas funciones ya están en tu cuenta

El Occupancy Overview, los nuevos placeholders y la tarjeta de registro por habitación ya están disponibles para todos los usuarios. No hace falta activar nada: podés empezar a usarlos desde hoy.

Si tenés preguntas sobre alguna de estas funciones o querés activar la disponibilidad compartida, el equipo de soporte está disponible para ayudarte.