Svaki gost koji boravi u Lijepoj Našoj mora biti prijavljen Turističkoj zajednici putem eVisitor informacijskog sustava za prijavu i odjavu turista. Drugim riječima, sve pravne ili fizičke osobe koje pružaju uslugu noćenja u smještajnom objektu obvezne su u roku od 24 sata od dolaska prijaviti u sustav eVisitor sve osobe kojima pružaju uslugu noćenja te u roku od 24 sata od odlaska odjaviti njihov boravak.
Ne zvuči komplicirano, zar ne?
No, i mi se dobro sjećamo onog ne tako davnog vremena kada su se svi podaci o gostima ručno unosili na eVisitor. Radiš na recepciji hotela, sezona u punom jeku, a gosti nestrpljivo čekaju svoje dokumente dok ti pokušavaš u rekordnom roku ručno unijeti sve potrebne podatke s dokumenata gostiju na eVisitor. Možda ipak malo komplicirano? 🙄
eCheckin (ex. inCheckin) je toj muci odlučio stati na kraj! Zahvaljujući uspješnoj suradnji s Hrvatskom turističkom zajednicom, naprednoj tehnologiji i trudu eCheckin tima, aplikacija na jednostavan način očitava podatke s dokumenata gostiju te se potom isti u svega par klikova šalju na eVisitor platformu automatski. Drugim riječima, ulazak na eVisitor sustav više nije potreban budući da se svi podaci o gostima automatski iz aplikacije šalju na eVisitor.
Također, s obzirom da se radi o ‘skenu’ dokumenata gostiju, nema zadržavanja putnih isprava gostiju niti fotografija isprava. To pak znači kako je eCheckin aplikacija u potpunosti u skladu s GDPR odredbama – privatnost gosta zaštićena je u svakom trenutku.
A za sve nepobornike aplikacija (znamo da takvih ima!) eCheckin je razvio i web (desktop) verziju za pc uređaje (laptop, kompjuter). Sučelje desktop verzije uvelike sliči sučelju aplikacije, a umjesto kamere mobilnog uređaja, za očitavanje dokumenata gostiju koristit ćete kameru pc uređaja (npr. laptopa). Daljnji proces prijave gosta na eVisitor veoma je sličan kao i u aplikaciji – u svega par klikova gost će biti automatski prijavljen na eVisitor.
I za kraj, nije na odmet spomenuti kako svi korisnici Mini Hotel sustava eCheckin aplikaciju (uključujući i desktop verziju) mogu koristiti u potpunosti besplatno.
Ne zato što su naši partneri (ok, priznajemo, možda samo malo zato…😊), već zato što je to činjenica – s apsolutnom sigurnošću možemo reći da eCheckin obara svaku konkurenciju.
Bravo eCheckin! 👏
Više o eCheckin-u možete saznati putem web stranice u nastavku – Klikni i prijavi! | eCheckin.
