Dar de alta tu alojamiento en Booking.com es una de las formas más rápidas y efectivas de empezar a recibir reservas online. En esta guía te mostramos cómo hacerlo paso a paso, desde el registro inicial hasta la publicación de tu propiedad.
1. Ingreso y registro
Ingresá al Portal de socios de Booking.com y seleccioná “Empezar”. Creá una cuenta con tu correo electrónico y una contraseña segura, y aceptá los términos del programa de socios.
Tip: usá un correo profesional, preferentemente el mismo que utilices para tu PMS o para la gestión comercial del alojamiento.
2. Información básica del alojamiento
Completá los datos principales de tu propiedad para que Booking pueda identificarla correctamente:
- Datos del usuario: nombre, apellido, número de teléfono y correo electrónico de contacto.
- Nombre comercial del alojamiento: el que utilizan tus huéspedes o aparece en tu cartel físico.
- Tipo de propiedad: hotel, apart, cabaña, hostería, glamping, etc.
- Dirección exacta: verificá que la ubicación en el mapa sea precisa, ya que impacta directamente en tu visibilidad en las búsquedas.
3. Datos sobre tu alojamiento y tus habitaciones
- Agregá información básica como el nombre del alojamiento, cantidad de estrellas y si se trata de un establecimiento único o de una multipropiedad.
- Indicá si trabajás con un Channel Manager. Si es así, seleccioná “Sí” y al finalizar el registro podrás conectar tu sistema.
Antes de cargar las habitaciones, seleccioná los servicios y comodidades de tu alojamiento. Indicá si ofrecés desayuno (y de qué tipo) y si contás con estacionamiento, gratuito o pago. Si preferís avanzar rápido, podés editar estos datos más adelante desde tu panel de Booking.com.
4. Políticas y condiciones de propiedad
Definí las condiciones de tu alojamiento. Estas reglas se mostrarán públicamente y ayudan a reducir confusiones o cancelaciones innecesarias.
- Check-in y check-out: establecé horarios claros para la llegada y salida.
- Política de cancelación: elegí entre flexible, moderada o estricta, según tu estrategia.
- Reglas de la casa: indicá si aceptás mascotas, fumadores, niños o visitantes externos.
5. Cargar tus habitaciones
Cargá cada tipo de habitación con su capacidad, cantidad de camas y servicios incluidos. Agregá fotos de buena calidad (al menos cinco por habitación) y una descripción que transmita la experiencia que el huésped vivirá.
Consejo: elegí imágenes luminosas, sin texto sobreimpreso y que reflejen la identidad real del alojamiento. Mostrar detalles auténticos genera más confianza que usar fotos genéricas.
6. Precios y disponibilidad
Cargá una tarifa base y completá tu calendario de disponibilidad. Podés definir precios según temporada, fines de semana o eventos especiales. Booking recomienda tener al menos 90 días disponibles para publicar tu alojamiento.
💡 Tip: Si usás un PMS como MiniHotel, podés sincronizar automáticamente tu calendario con Booking y otras OTAs. Así evitás el overbooking y mantenés tus tarifas actualizadas en todos los canales. (poner en recuadro destacado)
7. Pagos, impuestos y planes de tarifas
Antes de definir cómo vas a cobrar las reservas, es importante configurar tus planes de tarifas.
Booking.com te permite crear diferentes planes de precios y condiciones para atraer a una mayor variedad de huéspedes. Las tarifas recomendadas se basan en datos de alojamientos similares, aunque podés editarlas en cualquier momento.
Ejemplos de planes de tarifas:
- Tarifa estándar: precio base con posibilidad de cancelación gratuita hasta las 18:00 del día de llegada. Si el huésped cancela después, se cobra el valor de la primera noche.
- Tarifa no reembolsable: ofrece un descuento (por ejemplo, 10%) a cambio de que el huésped no pueda cancelar sin costo.
- Tarifa semanal: aplica un descuento adicional (por ejemplo, 15%) para reservas de 7 noches o más, ideal para estancias prolongadas.
Configurar varios planes de tarifas te ayuda a atraer distintos tipos de viajeros: los que buscan flexibilidad y los que priorizan el precio.
Un aspecto importante en esta etapa es la comisión que cobra Booking.com, que suele rondar el 15% por cada reserva confirmada. Este porcentaje se descuenta automáticamente del precio que paga el huésped, y el resto corresponde a tus ganancias netas.
Ejemplos de planes de tarifas:
- Pagos gestionados por Booking.com: la plataforma cobra al huésped y luego te transfiere el monto correspondiente.
- Cobros directos: si preferís gestionar los pagos en tu alojamiento.
Asegurate de configurar correctamente impuestos, tasas locales y moneda de cobro para evitar errores contables y mantener tus precios siempre claros para los huéspedes.
💡 Consejo: Este puede ser uno de los pasos más lentos, pero cuanto más tiempo dediques ahora, menos trabajo tendrás después. Una buena configuración inicial garantiza que tu alojamiento quede mejor organizado y automatizado desde el principio.
8. Verificación y publicación
Antes de que tu alojamiento quede disponible, Booking solicitará una verificación de la propiedad. Este paso puede hacerse por correo, teléfono o mediante una visita de validación. Una vez aprobada, tu propiedad estará publicada y lista para recibir reservas.
✅ Checklist final
- Datos fiscales y bancarios cargados.
- Fotos de buena calidad subidas.
- Tarifas y disponibilidad actualizadas.
- Políticas claras y visibles.
- Ubicación validada en el mapa.
Publicar tu propiedad en Booking.com es solo el primer paso para ampliar tu alcance digital. Pero para gestionar reservas, tarifas y disponibilidad de manera eficiente, necesitás un sistema que centralice todo en un solo lugar.
Con MiniHotel, podés conectar tu cuenta de Booking.com y todas tus OTAs, automatizar calendarios, evitar el overbooking y controlar tus ingresos desde una sola plataforma.
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